複合機の枚数カウントを確認するには？料金発生の仕組みについても解説！
複合機の印刷枚数は、自分でカウントしなくても自動的に数えられます。
本記事では、複合機の枚数カウントについて解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機の枚数カウントとは？確認する手順も紹介！
精密な機械であり、価格が高額な複合機を導入する場合、保守契約を結んでおいた方が安心です。
保守契約とは、購入した機械の修理対応やサーバーのメンテナンスといった保守義務に関する契約のこと。結んでおけば、故障や不具合が起きても無料で修理してもらえますし、消耗品費も原則無料になります。
ただ、保守契約にはいくつかの種類があり、種類によって無料になるものや範囲が異なります。
その保守契約の1つでもあるカウンター保守で結んでいた場合、気になるのが枚数カウントでしょう。
ここでは、複合機に搭載されているカウンター機能とはどんな機能なのかと現在の枚数カウントを確認する方法を紹介します。
『複合機のカウント』
複合機には、自動で印刷枚数を数える機能が備わっています。
どうして、そんな機能が搭載されているのかといえば、そもそもが枚数に応じて保守料金が決まる仕組みになっているからです。
カウントは、1枚ではなく1面です。つまり、両面で印刷を行った場合は使用した用紙の数は1枚ですが、実質枚数カウントは2です。
また、モノクロ印刷かカラー印刷かで料金が異なるため、カラーとモノクロのどちらも印刷できる複合機は別々に数えています。
例えばフルカラーで印刷した場合、フルカラーのカウンターの枚数カウントが進み、単色や白黒または2色で印刷したらモノクロの方が進みます。
また、機器によってはフルカラープリント用というカウンターが搭載されている機種も存在します。
『枚数カウントを確認する方法』
枚数カウントの確認方法は、複合機によって異なります。
ここでは、一例としてRICOHの複合機「imagio MP Cシリーズ」での確認方法を紹介します。
紹介するのは、本体操作パネルから確認するやり方です。
- 操作パネルの［初期設定/カウンター/問合せ情報］ボタンを押す
- 「カウンター」を押す
- パネルにこれまで印刷した総枚数がフルカラー/モノカラー別に表示されるので、それを確認する
- 確認し終わったら「終了」を押す
基本的には複合機の枚数カウントは液晶パネルから確認できます。
取り扱い説明書の内容を確認して操作しましょう。
複合機の枚数カウント速度は枚機によって違う？料金相場についても解説！
複合機の性能は機器によって異なります。
1分あたりの印刷可能な速度も機種によって違いがあり、分速何枚の印刷が可能かというスペックによってオフィスの業務における生産性に差が生じるでしょう。
ここでは枚機の分速と枚数カウントとの関係性、そして枚数カウントと大きく関係するカウンター料金の料金相場について解説しています。
『枚機の分速と枚数カウントとの関係性』
複合機の枚機性能とは、その機器が1分間の間に連続印刷できる枚数のこと。例えば、1分間の間に25枚連続印刷できる機器は25枚機、35枚連続印刷できる機器は35枚機と呼びます。
取り扱い説明書でも1分間の間に連続印刷できる指標を枚/分という速度で表記していますが、これが分速です。
25枚機を分速で表すと25枚/分、35枚機だと35枚/分となります。
そして分速が速いほど、複合機の価格は高くなる傾向にあります。
分速が速いほど価格は高くなる理由は、分速が速いほど性能が高いということもありますが、連続印刷による部品への負荷が大きいため耐久性の高い部品が使われているためです。
『カウンター料金の料金相場』
カウンター保守契約の金額、つまりカウンター料金の金額は、その月の枚数カウントによって決まります。
ただし、枚数カウントだけで決まるということではありません。
もう1つ金額の決定に関係している指標がありますが、それがカウンター単価です。
カウンター単価は、契約している会社や契約の内容によって異なるため、今契約している会社との契約内容だと高いのか妥当なのかの判断するには全体的な相場で判断する必要があります。
さいごに｜複合機の枚数は自動的にカウントされる！
今回は、複合機の枚数カウントについて解説してきました。
自分で枚数をカウントするのではなく、自動的に枚数が数えられ、それが業者に伝送されてカウンター料金として反映されます。
枚数カウントについて仕組みを理解しておきましょう。
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