複合機の枠消し機能とは？本の真ん中も綺麗にコピーが可能！
複合機には仕事を効率よくするための便利な機能がたくさん搭載されています。
本記事では、数多くある複合機の機能のなかから枠消しについて解説していきます。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機でコピーしたら影がうつりこむ！枠消し機能を活用しよう！
複合機の「枠消し機能」は、資料をコピー印刷する際にできてしまう影を消す機能です。
特に厚みのある資料や本を開いてコピー印刷しようとした際、両端や上下、中央部分が暗くなってしまい、その部分が黒い影として印刷されてしまうことがあります。
この影ができてしまえば資料としては当然見づらくなりますし、見栄えもよいとは言えません。
そんなときに枠消し機能を使うことで、見栄えの悪い影を簡単に取り除くことができます。
具体的には、上下左右の外枠部分の影や、「のど」と呼ばれるページの合わせ目部分の影、またはその両方の影を取り除くことができます。
さらには、消したい部分を指定することも可能です。
操作手順は機種によって異なりますが、一般的には以下のような手順で行います。
- 読み取りのガラス面にコピー印刷したい本や冊子を開いて置く
- 複合機のパネル画面のメインメニューから「コピー」を選択
- 「読み取り方法」または「機能」のタブをプッシュ
- 表示項目の中から「枠消し」を選択し細かい設定を行う
この設定によって、どの部分の影を消すか、どれくらいの範囲を消すかといった調節をすることが可能です。 - 「閉じる」を押して設定を完了する
- スタートボタンを押してコピー印刷を開始
この機能により、本来写りこむはずだった影がなくなり、コピー後の資料はスッキリと見やすいものになります。
ただし、具体的な操作方法は使用している機種のユーザーズガイドを参照してください。
枠消し機能は誰でも簡単に扱えるよう、ある程度の設定が最初からされています。
下記で、その設定の詳細をまとめていきます。
『原稿枠消し（外枠消去）』
原稿が用紙サイズより小さい場合、読み込んだ資料の周囲には影や枠線がうまれます。
この枠線や影を消して印刷するのが原稿枠消しです。読み込んだ資料の周囲に一定幅の余白を作って印刷することも可能です。
例えば、A5サイズの原稿をA5より大きいサイズの用紙にコピーするといった状況時に使われます。
『ブック枠消し（センター消去）』
雑誌や本などを原稿としたとき、原稿の周囲や中央に発生する影や枠線を消去して印刷します。
これにより本をキレイにコピーすることができます。
『パンチ穴消し（指定辺消去）』
パンチ穴があいている原稿やホチキス針のついた原稿をコピーする際にも便利です。
どうしても発生してしまうパンチ穴の影やホチキス針の影を消して印刷することもできます。
複合機における枠消しを行う3つのメリットを紹介！
枠消し機能は、印刷物のなかの見栄えの悪い枠のような影や指定した部位を削除できる機能です。
複合機でこの機能を使うことで得られるメリットは、資料の仕上がりが格段に良くなるということ。
例えば、パンチ穴やホチキス針、厚手の原稿や本を開いてコピーした際にうまれる中央の影など、日常の印刷時に起こりうる問題をボタンひとつで設定することができます。
良質な資料は自分も相手も見ていて気持ちがよいもの。資料の仕上がりが格段に良くなる点が最大のメリットといえます。
枠消し機能のメリットについて、より詳細に説明します。
『見栄えの向上』
枠消し機能は、コピー印刷された資料の見栄えを大幅に向上させます。
特に本や冊子などをコピーする際、中央の影や周囲の枠線が消えることで資料がきれいに見えます。
これにより、資料全体がスッキリとし、情報をはっきりと伝えることができるのです。
見た目を整えることはビジネスシーンでの資料作成やプレゼンテーションにおいて、非常に重要になります。枠消し機能は、ビジネスシーンのニーズに対応するための便利なツールとして役立つでしょう。
『読みやすさの向上』
枠消し機能により、コピーした資料の読みやすさが格段に向上します。
影や枠線がなくなることで、資料の内容がはっきりと見え、理解しやすくなるのです。
情報量が多い資料や、細かな文字が多い資料においては特に有効となります。
また資料の読みやすさは、その資料の情報を効率的に伝えるための重要な要素であり、枠消し機能はそのための強力な手段となりえます。
『プロフェッショナルな印象』
枠消し機能を使用することで、コピー印刷された資料は読み手にプロフェッショナルな印象を与えます。
特にビジネスシーンにおいては、きれいに印刷された資料を準備することで、相手に対する誠意を示すことができます。
また、枠消し機能などの多彩な機能を使いこなすことは自身にとっても、プロフェッショナリズムを持つことにつながります。
このような心持ちは、ビジネスパートナーやクライアントとの関係を高次元で構築し、信頼を築きあげていく上で非常に有効です。
さいごに｜複合機の枠消し機能で見やすい資料作成をしよう！
今回は、複合機の枠消し機能について解説してきました。
資料の見栄えの向上、読みやすさの向上、プロフェッショナルな印象を与えるという3つの大きなメリットを提供してくれます。
資料作成において非常に便利な機能ですので、ぜひ有効活用してみてはいかがでしょうか。
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