プリンターのギャップ調整とは？業務効率を劇的に改善する方法
「プリンターのギャップ調整がうまくいかない」「印刷品質が低下して業務に支障をきたしている」と感じたことはありませんか？
印刷時に位置のズレ（ギャップ）や印刷結果のぼやけがあると、再度設定を見直すなどしなければならず手間がかかります。
しかし、適切なギャップ調整を行うことで、プリンターでの印刷結果がみやすくなり、業務の効率化が図れます。
本記事では、プリンターのギャップ調整がもたらす効果と、その具体的な方法について解説します。
最後までお読みいただくことで、プリンターの問題解決に役立つ知識を得られるでしょう。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
プリンターのギャップ調整が業務に与える影響は？
正確なギャップ調整が行われていないと、印刷品質の低下や用紙詰まり、さらにはプリンター自体の寿命を縮める原因となることがあるため注意しなければなりません。
業務用のプリンターでは、大量の印刷を短時間でこなすことが求められるため、ギャップ調整が適切に行われていないと、再印刷やトラブル対応の時間が増加します。
結果として、従業員の業務負担が増え、時と場合によってはタスクへの進捗にも影響を及ぼしかねません。
つまり、ギャップ調整が適切に行われていないことは、企業全体の生産性に悪影響を及ぼす可能性が高いのです。
ギャップ調整を行った場合と不適切な場合について、それぞれの影響を詳しくみていきましょう。
『ギャップ調整を行った場合』
そもそも、プリンターのギャップ調整とは、プリンター内部の用紙搬送にかかる箇所や印字ヘッドの位置を適切な場所に調整する作業を指します。
定期的にギャップ調整を行うことで、プリンターの寿命を延ばし、安定した印刷品質を維持することができます。
これにより、業務のスムーズな進行が確保され、結果としてコストの削減にも繋がりやすいです。
『ギャップ調整が不適切な場合』
不適切なギャップ調整は、業務に下記のようなさまざまなリスクをもたらします。
- 印刷位置のズレ
- 印刷物のぼやけ
- 用紙の折れ曲がり など
このようなケースが頻発すれば、改善に多くの時間が費やされます。
また、プリンター自体の摩耗や故障が早まる原因にもなり、修理や買い替えが必要となる場合もあります。
結果的に、予期せぬコスト増加を招くことになります。
プリンターのギャップ調整を行う手順は？注意点についても紹介！
プリンターのギャップ調整を行う際には、ドライバーから手順を進めます。
いくつかの手順と注意点を押さえる必要がありますので、詳しくみていきましょう。
『ギャップ調整を行う手順』
プリンターのギャップ調整を行う際は、ドライバーから手順が進められます。
例として、エプソン製のプリンターでWindows系のOSですと、主に下記の手順です。
- プリンターの印刷設定を開く
- ユーティリティーを選択する
- ズレを調整するためのボタンを押下する
- 実行して微調整する
プリンターの電源をオフにし、安全な状態で内部の点検を行います。
次に、調整箇所にアクセスし、必要に応じて微調整を行います。
調整が完了したら、テスト印刷を行い、印刷品質が適正であることを確認します。
最後は、実際に印刷してみて結果を確認しましょう。
そもそも前提として、ギャップ調整を行う前に取扱説明書を確認し手順をご確認ください。
理由としては、メーカーが提供する調整用ソフトウェアや、プリンターに付属する調整用ツールが異なるため。つまり、プリンターの機種によって調整方法が異なることから、機種ごとの特性や構造を理解する必要があります。
もし調整に不安がある場合や、プリンターの内部構造に詳しくない場合は、無理をせず専門業者に依頼することをおすすめします。
『自社での調整とプロに依頼した場合の違い』
プリンターのギャップ調整は、自分で行うことも可能ですが、設定ミスや不具合の発声などリスクが伴います。
自社で調整するメリットは費用を抑えられる点ですが、調整ミスが発生した場合には、かえってトラブルが増え、さらに費用がかさむ可能性もあります。
一方で、専門業者に依頼すれば確実な調整が可能で、プリンターのパフォーマンスも上がりやすいでしょう。
特に重要な業務でプリンターを多用する企業にとって、プロのサービスを利用することは、長期的なコスト削減につながるためおすすめです。
プリンターのことなら、ぜひ弊社（株式会社じむや）までご相談ください。
さいごに｜プリンターのギャップ調整を行い業務効率を最適化しよう！
プリンターのギャップ調整は、業務効率に大きな影響を与える重要なメンテナンス作業のひとつ。適切な調整を行うことで、印刷品質が向上し、再印刷やプリンターのトラブルを減らすことができます。
また、定期的なメンテナンスやリースの活用によって、業務効率をさらに高めることが可能。結果として、企業の運営コストを削減し、競争力の強化にも繋がりやすくなります。
この機会にぜひ、プリンター印刷時の結果を確認し、必要に応じてギャップ調整を行ってみてはいかがでしょうか。
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