在宅ワークで使える！おすすめの複合機を格安リースで導入する方法を解説！|複合機リースの格安NO1｜株式会社じむや - お役立ち情報関連

2024年10月06日

在宅ワークが広がるなか、自宅での業務を効率的にこなすためには、オフィスと同等の機能を持つ複合機が必要になることも多いです。

 

しかし、コスト面やスペースの問題から、導入をためらう方も少なくありません。

 

特に印刷やスキャン、コピーなどを頻繁に行う業務では、手作業に限界を感じる方もいるのではないでしょうか。

 

本記事では、在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）を快適に支えるおすすめの複合機を格安リースで導入する方法について紹介しています。

 

コストを抑えつつも業務効率を大幅に向上させる手段を見つけることができるだけでなく、あなたの在宅ワーク環境に最適な複合機リースの選び方が明確になるはずです。

 

ぜひ、最後までご覧ください。

 

在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）におすすめの複合機とは？必要な理由についても解説！

 

国土交通省発布の「令和5年度テレワーク人口実態調査」によると、令和5年度において全国的に24.8％と高い水準を維持しながら在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）を実施している企業もみられました。

 

 

在宅ワークでは、業務を効率化するために自宅での環境を整えることが重要。しかし、印刷やスキャン、コピーなどの作業が多い業務の場合、一般的なプリンターでは機能が不十分で、手作業で対応するには限界があります。

 

複合機を導入することで、これらの業務を一台でこなすことができ、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

 

 

『在宅ワークで直面する業務の課題』

在宅ワークでは、書類のデジタル化や印刷業務など、通常オフィスで行われる業務が自宅に持ち込まれます。

 

特に、手作業で対応していると、作業時間が増えたり、ミスが発生するリスクが高まるため、複合機の導入は効率的な業務運営に欠かせない手段となります。

 

 

『在宅ワークで複合機を導入するメリット』

複合機を導入することで、在宅環境でもオフィスと同等の業務をこなせます。

 

例えば、プリントアウトからスキャン、コピーまで一台で全て完結できるため、作業時間を短縮し、余裕を持った業務運営が可能です。

 

また、ペーパーレス化が進むなかで、書類をデジタル化してクラウドに保存することで、スペースの節約や業務の効率化にもつながります。

 

ちなみに、個人でも複合機リースは可能。詳しくは、こちらの記事でも解説しています。

 

複合機のリースは個人でも出来る？個人事業主なら開業1ヵ月でもOK

 

 

在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）で複合機を格安リースで導入するメリットについても解説！

 

複合機の購入は高額になるため、初期コストを抑える手段としてリースの選択肢が注目されています。

 

リースを利用すれば在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）でも最新の複合機を導入しつつ、毎月の固定費として予算化しやすく、急な出費を避けることができます。

 

また、リース契約にはメンテナンスサービスが含まれていることが多く、故障時の対応や定期的なメンテナンスも一貫して行われるため、安心して利用することができます。

 

 

『リース導入によるコスト削減のポイント』

複合機をリースで導入する際、購入に比べて初期コストが低く抑えられ、キャッシュフローの改善に繋がります。

 

さらに、メンテナンス費用がリース料金に含まれることが多く、故障時の修理費用やメンテナンス費用が別途発生することもないため、予算管理がしやすくなります。

 

 

『リースで導入する際の注意点と選び方』

リース契約を結ぶ際は、契約期間やサポート内容を事前に確認することも重要です。

 

例えば、リース契約が短期間であれば最新機種にアップグレードできるメリットがありますが、長期契約の場合は契約満了まで同じ機種を使用し続けることになります。

 

自身の業務ニーズに合わせて、適切なプランを選択することが大切です。

 

 

在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）でおすすめの複合機リースプランは？導入方法についても解説！

 

リースプランのなかには、短期リースや中長期リースなど、さまざまな選択肢があります。

 

リース契約における複合機導入の手順は、主に下記の流れで進められ、いずれのプランも大差ありません。

 

1. リース契約の申し込み
2. 審査開始
3. 審査通過後のリース本契約
4. 複合機の発注と納品
5. リース開始

 

在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）に適した複合機を選ぶ際には、機能性やコストのバランスを考慮することが重要です。

 

最新の複合機は、コンパクトでありながら高性能な機能を持つモデルも多く、在宅ワーク環境でもリース期間が満了するまで問題なく利用できます。

 

下記で詳しくまとめました。

 

 

『複合機リースのおすすめプラン』

複合機のリースプランにおいて、おすすめは6年です。

 

詳細については、こちらの記事で解説しています。

 

複合機のリース期間は自由に決められる？【3年～7年まで可能】

 

そもそも複合機のリース市場では、近年コンパクトかつ高性能なモデルが増加しています。

 

これにより、自宅のスペースを大幅に取らずに、オフィスと同等の機能を提供する複合機が選ばれるようになっています。

 

在宅ワーカー向けには、印刷枚数の少ない小型モデルやクラウド連携機能が搭載されたモデルも人気です。

 

 

『複合機導入前に確認するべきポイント』

複合機のリースを検討する際、事前に確認すべきポイントとして、リース契約の詳細を把握することが重要です。

 

契約期間や解約条件、メンテナンスサービスの内容などをしっかり確認し、契約後に後悔しないよう注意しましょう。

 

また、導入までの手続きがスムーズに行えるよう担当者との連絡も密に行い、疑問点を解消してから契約を進めることが前提です。

 

 

さいごに｜複合機で在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）を効率化しよう！

 

在宅ワーク（テレワーク/リモートワーク）を効率化するためには、用途や規模感に合った複合機を導入しなければ意味がありません。

 

格安リースを活用すれば、コストを抑えながらも高機能な複合機を手に入れることができ、業務の生産性も上げやすいでしょう。

 

この機会にぜひ、前述にて紹介したリースの選び方や注意点を参考に自分に合ったリースプランを見つけ、快適な在宅ワーク環境を整えてみてはいかがでしょうか。

 

 

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