ActiveDirectoryとは？複合機におけるユーザー認証の重要性など解説！|複合機リースの格安NO1

ActiveDirectoryとは？複合機におけるユーザー認証の重要性など解説！

2022年06月09日

ActiveDirectory （アクティブディレクトリ）は、マイクロソフトが開発したオンプレミス（使用者が管理している施設の構内に機器を設置して運用すること）におけるディレクトリサービスと呼ばれる機能の1つ。

パソコンやオフィス機器が多くなると、ユーザー認証に必要となるパスワード管理も猥雑になりがちです。

そうなるとユーザー認証管理や、新規ユーザー追加の際の権限管理など煩雑な業務も増えてしまい、業務に支障をきたす恐れもあるでしょう。

本記事では、ActiveDirectoryの仕組みや複合機と連携するやり方、ユーザー認証を行うメリットについて解説しています。

それでは、最後までご覧ください。

自ら能動的に特殊なファイルをグループ化してくれる機能がActiveDirectoryです。

ここでは、そんなActiveDirectoryはどういった仕組みなのか、またどうやって複合機と連携させることができるのか解説しています。

組織の階層のような構造で、管理するのがActiveDirectoryの仕組み。使用する「ユーザー」、そして複合機やパソコンなどの「モノ」とファイル、フォルダデータなどのネットワーク上に存在するリソースを階層に分けて管理します。

この階層構造はドメイン（ADドメイン）と呼ばれており、その管理をすべてこのDC（ドメインコントローラー）と呼ばれるサーバー上で行うのもActiveDirectoryの仕組みです。

DCは、ドメイン内にある情報を一元的に登録、管理しており、ユーザーがIDとパスワードを入力すると、DCはログイン情報からユーザーを識別して認証を行います。

そして認証されたユーザーは、ログイン不要で権限の範囲内の機器やシステムなどを自由に使えるようになるのです。

複合機もActiveDirectoryでユーザー認証の管理を行うことができます。

ただし、やり方は複合機によって異なります。

一例として、Canonの「imageRUNNER ADVANCEC3530F / C3530 / C3520F」のやり方を紹介します。

複合機を再起動しなければ、変更をかけたシステムが連動しないため注意してください。

ActiveDirectoryで、複合機のユーザー認証管理を行うことで、複合機のセキュリティ強化だけでなく認証管理が簡素化できるといったメリットがあります。

それぞれの内容について、詳しくみていきましょう。

ネットワークと繋がっている複合機は、パソコンと同等のセキュリティ被害が発生する危険性があります。

また、重要なデータが保存されている複合機を誰でも使える状態にしていることでもセキュリティ的には問題。

誰でも複合機を利用できる状況にあると、それを出力して持ち出されてしまう危険性が伴うため注意しましょう。

ActiveDirectoryで複合機のユーザー認証管理を行うことで、認証できる人しか複合機を操作できなくすることが可能。

また、Active Directoryにおける認証機能は、ユーザーがパソコンにログオンしたログを記録できます。

これにより不正アクセスの防止や、アクセスした人物の特定ができるため、内部犯行の抑止効果も期待できるでしょう。

複合機にユーザー認証の登録をするのは、意外に手間がかかることです。

社員やメンバーの増減があった場合、新たに複合機を利用することになった方のアクセス権を付与しなければならず手間がかかります。

メンバーから外れた方に複合機を使えないよう、なるべく早期にアクセス権を剥奪しなければいけません。

そうした付与・剥奪もActive Directorでは、権限操作するだけで済みます。

手間のかかる作業をActive Directoryがまとめてくれるため、他の業務に集中することができるようになるでしょう。

ActiveDirectoryで複合機のユーザー認証管理を行えば、セキュリティが強化できるだけでなく、認証管理の簡素化も可能です。

ただし、活用するには利用している複合機がユーザー認証に対応しており、かつ外部サーバーとの連携が行える必要があります。

そのような複合機を使用している場合、ぜひ導入しておくことをおすすめします。

業界歴10年以上の生粋の複合機営業マン。勤めていたOA機器会社のあまりの悪徳営業っぷりに嫌気がさし「株式会社じむや」を設立。複合機業界の赤裸々なコラムを発信し続け、価格崩壊を招いた張本人。競合他社から2週間に1回はクレームが入る程の激安正直価格で複合機を全国にリース販売しています。