複合機におけるFAX番号の調べ方は？登録の手順も解説！|複合機リースの格安NO1｜株式会社じむや - お役立ち情報関連

2023年02月23日

複合機でFAXを送信するとFAX番号が載るため、そこで調べることができます。

 

本記事では、複合機におけるFAX番号の調べ方と登録手順について解説しています。

 

ぜひ、最後までご覧ください。

 

複合機におけるFAX番号の調べ方を解説！

 

ここでは、複合機におけるFAX番号の調べ方を紹介しています。

 

 

 

『FAX番号のユースケース』

複合機にはFAXを含め、さまざま機能が搭載されています。

 

機種によって搭載されている機能が違っていることもありますが、FAXはほどんどすべての複合機に搭載されている機能といっても過言ではありません。

 

FAX機能を使えば、取引先などにFAXを送ることが簡単にできますが、そもそも送るために必要となるものがあります。

 

それが、送り先のFAX番号です。

 

固定電話番号＝FAX番号であるケースもありますが、多くの場合、固定電話番号とは別のFAX番号を取得していることでしょう。

 

その場合は、FAX番号を調べなければなりません。

 

また、相手からFAXを送ってもらうためには、相手にFAX番号を知らせておく必要があります。

 

しかし、その知らせる自身の番号が分からない場合、どうすればよいのか戸惑ってしまうことでしょう。

 

具体的なFAX番号の調べ方は後述します。

 

 

『送信先に記載される』

送信先の相手がタウンページやWebサイトにFAX番号を掲載していれば、そこから調べることができるでしょう。

 

しかし、公開されていなかった場合は難しいです。

 

ただし、公開していなかった場合でも、相手からFAXが送られてきたことがあれば調べる方法はあります。

 

それは、送られてきた書類の送信先を確認することです。

 

複合機に送られてきたFAXの用紙上部に、送信先の番号が記載されているため、それを確認しましょう。

 

また記載されている送信先の紛失もしくは番号が公開されていなかった場合、さらに破棄してしまっていた場合は別の調べ方をしなければなりません。

 

複合機は、一定期間のFAXの送受信の履歴をメモリーで保管しているため、履歴から確認が可能です。

 

 

『複合機の設定で確認する』

自社に設置している複合機の番号はどのように調べればよいのでしょうか。

 

例えば、リコー製複合機（Pシリーズ）の場合は「機器の状態や設定内容を確認する」機能を使用することで調べることが可能。複合機には、現在の機器の状態や設定内容を確認する機能が搭載されています。

 

これと同様の機能を使えば、その複合機で使っているFAX番号を調べることができます。

 

 

送信先のFAX番号の調べ方は？登録手順も解説！

 

送信先の相手がタウンページやWebサイトでFAX番号を公開していなかった場合でも、相手からFAXが送られてきたことがあればそこから調べることが可能。

 

もし印刷した書類が残っていなくても履歴から確認できることは前述しましたが、その手順について具体的に知りたい方もいることでしょう。

 

また、確認できた場合に複合機にその番号を登録しておけば、毎回戸惑う必要はなくなります。

 

しかも、次は簡単な手順だけで送れるようになるため、今後も送る予定があるのなら登録しておくべきでしょう。

 

ここでは、複合機に相手の番号を登録する方法について紹介しています。

 

 

『送信先のFAX番号の調べ方』

複合機におけるFAX履歴の調べ方には、下記の3つが挙げられます。

 

 

調べ方は機種によって違うため、取扱説明書で確認しましょう。

 

もし取扱説明書がなくても、現行品の複合機であればメーカーがWebサイトで公開していることがあります。

 

それでも不明なら、専門業者に聞いてみましょう。

 

 

『相手のFAX番号を登録する方法』

相手のFAX番号は、複合機に登録しておくことで履歴から削除されても業務上、困ることはありません。

 

自社からFAXするケースでも調べ直さなくても済むだけでなく、番号をわざわざ入力する手間も省けます。

 

そのため、相手のFAX番号は複合機のアドレス帳に登録しましょう。

 

アドレス帳への登録方法には、機器本体で登録する方法とパソコンで登録する方法の2つのパターンがあります。

 

パソコンで登録する場合は、その複合機のIPアドレスが必要となりますが、知らない場合は複合機のIPアドレスを事前に調べておかなければなりません。

 

IPアドレスも自社の複合機番号の調べ方と同じく、「機器の状態や設定内容を確認する」のような機能を使えば調べられますが、登録する数が少ないのであれば機器本体で登録した方が簡単です。

 

下記は、機器本体で登録する手順の一例です。

 

1. 操作パネルの中からアドレス帳を選択
2. 新規登録を選択
3. 登録する情報（相手先の名称・番号など）を入力
4. 登録の決定

 

機種によって手順が異なることもあるため、よく確認して進めてください。

 

 

さいごに｜複合機でFAX番号を調べよう！

 

今回は、複合機でのFAX番号の調べ方などについて解説してきました。

 

FAX番号が記載された状態で送信されるため相手先にはわかりますが、複合機の設定から自分で調べることもできます。

 

複合機のFAX番号をご確認ください。

 

 

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