複合機とGoogle Driveは連携できる！おすすめ機種の選び方について解説！
オフィスで業務効率化を図りたいなら、複合機とGoogle Driveを連携させることもおすすめの方法です。
本記事では、複合機とGoogle Driveを紐づける方法とおすすめ機種について紹介しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機はGoogle Driveと連携できる！
複数の事務機器が1つにまとまった複合機。導入するだけでも業務効率の向上が期待できますが、複合機とGoogle Driveを連携させることでさらなる生産性の向上が可能です。
Googleドライブは、Googleアカウントを取得していれば無料で使える仕組みの1つ。
オンラインストレージとも呼ばれ、インターネット上でデータの保管や共有ができるストレージを貸し出すサービスでクラウドストレージという位置づけです。
利用することで文書ファイル・写真・音楽・動画などのさまざまなデータがクラウド上のストレージに保管できるだけでなく、保存しているデータを他人と共有できるようになります。
『複合機からGoogle Driveに保存可能』
通常、Google Driveにデータを保存するにはパソコンに一旦保存し、その後データをGoogle Driveに保存しなければなりません。
例えば、Google Driveと連携していない状態で複合機でスキャンしたデータをGoogle Driveに保存する場合は、下記の手順で進めます。
- 複合機でスキャンしてパソコンに取り込む
- 複合機から指定のパソコンに伝送する
- パソコンを操作して取り込んだものをGoogle Driveに保存する
しかし、連携させている複合機であればスキャンしたものが直接保存できるため、パソコンを経由させる手間が削除できた分、業務効率が向上します。
『Google Driveから複合機で印刷可能』
そもそも連携によって、複合機からGoogle Driveだけでなく、逆のGoogle Driveから複合機でも直接データが送れます。
つまり、保存しているデータをパソコンの経由をせずに、Google Driveから直接印刷ができるようになるということ。
もし連携していない場合、パソコンを起動し、そのパソコン経由でGoogle Driveにアクセスしてファイルを開く手間がかかります。
複合機とGoogleドライブを連携させることで、そのような手間を省くことができ、業務効率化が図れるでしょう。
Google Driveと連携できるおすすめの複合機の選び方を解説！
基本的に、現行の機種であれば、ほとんどの複合機がGoogle Driveと連携できるでしょう。
しかし、「まだ複合機を導入していないので導入を考えている」「そろそろ新しいものに替えたい」という方で、Google Driveとの連携も検討しているのであれば、下記のような複合機がおすすめです。
- クラウド機能の搭載
- 複合機の操作性
- パソコンとの連携
Google Driveと連携するのにおすすめの複合機の選び方について、詳しくみていきましょう。
『クラウド機能を搭載』
クラウド機能が搭載されている複合機は、Google Driveとの連携設定がとても簡単です。
例えば、SHARPのMX-2630FNでは、下記の手順で進めます。
- ホーム画面の「設定」
- システムの設定
- ネットワークの設定
- クラウド連携の設定
このなかの「クラウド連携設定」でGoogle Driveを有効にするだけで連携することが可能。SHARPのMX-2630FNのように、設定で簡単に連携できる複合機がおすすめです。
『パネルの操作性』
複合機の操作は、基本的にパネルで行います。
Google Driveへの保存もGoogle Driveからの印刷も、複合機の操作パネルで操作できるため、連携するのならパネルの操作性がよい複合機がおすすめです。
液晶画面が大きい、もしくはアイコンが大きいなど、パネルのレイアウトも見やすい複合機が操作がしやすいでしょう。
『パソコンとの連動性』
Google Driveに保存しているデータに対して、修正や編集を行う場合があります。
保存したデータに修正や編集を行うことも考え、パソコンとの連動性のよい複合機を選ぶことも重要です。
さいごに｜複合機とGoogle Driveを紐づけて業務効率化を図ろう！
今回は、複合機とGoogle Driveとの連携について解説してきました。
クラウドツールとの連携により利便性が高まりますが、その一方でパソコンとの互換性が鈍ければ効率化が低下します。
この機会にぜひ、業務効率化を図りましょう。
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