複合機のメモリ不足によるエラーとは？原因と対処法を紹介！
複合機で印刷をする際に、「メモリ不足です」と表示され、印刷ができなくなることがあります。
そもそも、複合機のメモリ不足とは何なのでしょうか。複合機で印刷する際、メモリと呼ばれる記憶装置にデータが一旦保管され、出力される仕組みになっています。
本記事では、そんな複合機のメモリ不足の原因や対処法について、詳しく解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機のメモリ不足とは？印刷できない原因を紹介！
まずは、複合機のメモリとは何なのか、詳しくみていきましょう。
「メモリ（メモリモジュール）」とは、コンピュータで作成する文章や情報などいろんな作業の内容を、一時的に記録するために使用するもの
引用：メモリって何
『複合機のメモリとは？』
複合機にはメモリとハードディスクという2種類の記憶装置が組み込まれています。
つまり、メモリとは、複合機に備え付けられた記憶装置の1つ。複合機で印刷する場合、パソコンなどから伝送されたデータをそのまま印刷するのではなく、一時的に、複合機のメモリに保存されます。
ちなみに、ハードディスクは、大切なデータや複数回使用するデータを長期記憶する場合に使用する記憶装置です。
『メモリ不足でエラーが発生する原因は？』
複合機がメモリ不足になる理由は1つではありません。ここでは、メモリ不足でエラーが発生する原因について解説していきます。
膨大な印刷データに対して複合機のメモリ容量が足りない
画像や複雑なドキュメントは、多くのメモリ容量を消費します。そのため、データを記憶するための容量が足りず、複合機で印刷をする際に「メモリ不足です」と表示されてしまうでしょう。
複数の機能を一括して利用している
複合機は印刷機能だけでなく、FAXやスキャナ機能も備わっています。しかし、記憶装置の1つであるメモリは容量が限られています。そのため、他の機能を使用していると印刷時に必要なメモリが足りず、「メモリ不足です」と表示されてしまいます。
印刷データがメモリに残っている
パソコンなどから印刷データを複合機に伝送することを中断した場合、メモリ内にデータが残っていることがあります。その状態で新たなデータを複合機に伝送すると、メモリ容量を超えてしまい、メモリ不足に陥ります。
複合機のメモリ不足に関するエラー発生時の対処法は？
ここでは、メモリ不足で複合機にエラーが発生した場合の対処方法について解説しています。
『メモリ不足の原因ごとに対処方法を紹介！』
それでは、メモリ不足でエラーが発生する原因ごとの対処方法について、詳しくみていきましょう。
印刷データが大きくてメモリ不足になった場合は？
印刷データが大きくてメモリ不足になった場合は、データ量を減らせば印刷できます。
- 不要な画像を削除
- 画像の保存形式を変更
上記対応にてデータ量を減らしましょう。テキストに変換するだけでもデータ量が削減できるため、複合機のメモリ不足が改善できます。
機能を多重に利用してメモリ不足になった場合は？
複数の機能を一括して使用してメモリ不足になった場合は、印刷以外の機能を終了させることでメモリ不足が改善されるでしょう。もし、他の機能を終了させても、まだ「メモリ不足です」と表示される場合は、複合機かパソコンを再起動してください。
印刷データがメモリに残っている場合は？
印刷データが残ったことでメモリ不足になった場合は、残っている分を印刷してしまうか削除すれば、メモリ不足が改善されます。
『たびたびメモリ不足になるようなら容量の増設を！』
複合機のメモリは、容量を増設することができます。
複合機で印刷する度にメモリ不足になるようなら、容量を増設することをおすすめします。メモリを増設すれば、複合機の処理速度も向上するでしょう。
メモリの増設方法は複合機によって異なるため、取扱説明書で確認するかメーカーサポートに問い合わせましょう。
さいごに｜複合機のメモリ不足を解消して業務を円滑に！
今回は、印刷時に「メモリ不足です」と表示される原因について紹介してきました。
本記事で紹介した方法で対処可能ですが、メモリ不足が繰り返し起きるようなら、複合機のメモリ容量の増設を考えましょう。
最後に、本記事の内容をまとめます。
- 複合機にはメモリとハードディスクという2種類の記憶装置が組み込まれている
- 印刷データが大きくてメモリ不足になった場合は、データ量を減らせば印刷できる
- 複数の機能を一括して使用してメモリ不足になった場合は、印刷以外の機能を終了させることでメモリ不足が改善される
- 複合機で印刷する度にメモリ不足になるようなら、容量の増設がおすすめ
複合機のメモリ不足を解消して業務を円滑に行いましょう。本記事が、複合機のメモリ不足について知りたい方の参考になれば幸いです。
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