複合機の原稿カバーの清掃は必要？手順と掃除の注意点について解説！
複合機の原稿カバーの清掃のしかたがよくわからない、もしくは複合機の原稿カバーの清掃は必要なの？と疑問に感じている方もいるのではないでしょうか。
そもそも、手順と掃除の注意点って何？と思った方は必見。複合機について詳しく知っている方ならまだしも、詳しく知らない方は不安に思うこともあるでしょう。
複合機の原稿カバーの清掃の手順や注意点はわかりにくいものです。
複合機の原稿カバーの清掃の解説が、もっと簡単で分かりやすい説明だったらと思ったことはありませんか？
本記事では、複合機の原稿カバーの役割は？清掃しなければならない理由や、そもそも複合機の原稿カバーを掃除する手順の3つのポイントなどのお悩みについて、分かりやすく解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機の原稿カバーの役割は？清掃しなければならない理由も解説！
複合機の原稿カバーの役割が分かりにくい方もいることでしょう。
複合機の原稿カバーの主な役割は、スキャンやコピーする際にガラス板にセットした原稿を上から抑えることです。
原稿カバーが汚れていると、スキャンした際に黒い線が入る原因となる場合があります。
基本的には、1か月に1回程度清掃したほうがよいでしょう。
原稿カバーが汚れていると、原稿サイズを正しく検知できない可能性があります。
また、ファクスやコピーなどの出力に汚れが出る場合があります。
『原稿サイズを正しく検知できない可能性がある』
通常は、原稿サイズを正しく検知することで、用紙サイズに応じてコピーやスキャンを行います。
しかし、正しく原稿サイズを検知できない場合は、スキャンやコピーなどに影響が発生する可能性があるため注意しましょう。
複合機の印刷時、原稿カバーはしっかりと閉じているのを確認することもポイントです。
『ファクスやコピーなどの出力に汚れが出る場合がある』
複合機の清掃を適度に行わないとファクスやコピーをする際に影響が出る可能性もあるため、注意が必要です。
汚れがそのまま印刷時に転写されてしまうためです。
コピーやファクスなどの出力にまで汚れが出てしまう場合もありますので、注意しましょう。
複合機の原稿カバーを掃除する手順は？2つのポイントで解説！
複合機の原稿カバーを掃除しないと不具合が出る可能性があります。
しかし、どう掃除をすればよいかわからない、何に注意して行えばよいかなど不安に思う方もいることでしょう。
ここでは、複合機の原稿カバーを掃除する手順と注意点について詳しく解説をしていきます。
『原稿カバーを掃除する手順』
原稿カバーを掃除するには手順があります。主な手順は下記のとおりです。
- 原稿カバーを開ける
- 水で湿らせた柔らかい布で原稿カバーの汚れをきれいに拭き取る
- 汚れがひどい場合は、中性洗剤を薄めた溶液に柔らかい布を浸し、よく絞って汚れをふき取る
- 乾いた布で再度拭く
- 完全に原稿マットが乾いたのを確認してから使用する
上記の手順で行わないと場合によっては、故障の原因になるため手順どおりに掃除することをおすすめします。
しかし、複合機の種類によっては、手順に少し違いがある場合もあります。
そのため、使用する複合機の型番で掃除方法を調べるか、取り扱い説明書を確認してから行うとよいでしょう。
『複合機の原稿カバーの清掃での注意点』
複合機の原稿カバーの清掃をする際に注意点があります。
主な注意点は、下記のとおりです。
- 水でぬらしすぎると、スキャン、コピー、ファクスするときに原稿が破れたり故障の原因になる場合がある
- 水もしくは中性洗剤以外の洗浄液は、絶対に使用しないこと
- プラスチック製品のコーティングや塗装などを傷める可能性があるため、シンナーやベンジンなどの薬品は使用しないこと
- 原稿カバーを勢いよく開けるとADF給紙ローラーが降下し、用紙をセットしにくくなってしまう場合がある
- ガラス面をこすったり、強く押したりすると傷がついてしまう場合がある
- 傷が付くとスキャン品質が低下してしまう可能性がある
上記の注意点を踏まえて正しい掃除のやり方で行うとよいでしょう。
さいごに｜複合機の原稿カバーの清掃は定期的に行おう！
今回は、複合機の原稿カバーの清掃の必要性と手順と掃除の注意点などについて解説してきました。
複合機のスキャンやコピーの出力に汚れが出てしまうと複合機を仕事やプライベートのどちらで利用する場合でも影響が出てしまいます。
しかし、複合機の原稿カバーの清掃のやり方や手順を知っておくと複合機を利用する際に出力に汚れが出にくくなるため、便利です。
そして、今複合機の利用時に汚れが出ている、原稿サイズを正しく検知できないなどの不具合が発生して困っているなどある場合は、本記事が少しでも問題の手助け、参考となれば幸いです。
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