介護福祉施設におすすめの複合機リース会社比較ランキング3選！|複合機リースの格安NO1

介護福祉施設におすすめの複合機リース会社比較ランキング3選！

2023年12月15日

これから介護福祉施設での複合機導入を検討される方は必見です。

本記事では、複合機選びのポイントとおすすめの複合機リース会社を紹介しています。

ぜひ、最後までご覧ください。

介護福祉施設の課題は複合機導入で解決できる？

先に結論からいえば、介護施設のいくつかの課題は複合機を導入するだけで解決できます。

本題に触れる前にまずは、介護福祉施設の課題を知っていただきたいと思います。

『介護福祉業界における市場の課題』

介護福祉業界の課題は、多岐にわたります。

人口の推移の増減や、介護事情の詳細を考えると、深刻な状況です。

介護福祉施設市場の規模が大きくなっており、将来性が高まっていることは間違いありませんが、増えすぎている需要に供給が追いつききれていません。

内閣府が公開している「令和5年版高齢社会白書」によると、令和4年時点で全国の高齢者（65歳以上）の人口は3,624万人、全国の総人口が1億 2,495万人に対して高齢者の割合（高齢化率）は29.0％です。

内訳は、65〜74歳までの人口は 1,687万人、総人口に対する割合は 13.5％。75歳以上の人口は 1,936万人、総人口に対する割合は15.5％でした。

令和52年（2070年）には、2.6人に1人が 65歳以上、4人に1人が 75歳以上となっており、介護に携わる人の数が足りないことが明白なためです。

『複合機を導入すれば解決できる』

介護業界の需要も増えている社会的背景から、業務で必要とする書類も増えている現状があります。

一方で、介護福祉施設は病院と違い電子カルテでの動きが難しい環境です。そのため、紙の使用もおのずと増えてしまいます。

また、ケアプラン・日誌などはまだまだ手書きの施設が多いのも課題ですが、人員不足のため時間も足りない施設が多数存在していることも課題のひとつ。

では、紙の書類で動かざる得ない状況である介護福祉施設には何が必要になるのでしょうか。

その結論が、複合機です。

複合機にもいろいろな種類があり、向き不向きもあります。

これから複合機を導入することを考えている介護福祉施設の担当者は、ぜひ最後まで読み進めてください。

課題を解決する複合機を選ぼう！選び方における5つのポイントを解説！

福祉施設の現状が理解できたら、次に課題を解決するために何ができるか検討していく必要があります。

複合機の導入、今使用している複合機の見直しが最も解決しやすいでしょう。

下記では、課題を解決するための複合機の選び方について、課題を含めてポイントごとに紹介しています。

業務効率化
印刷コスト
データ保管
書類整理
設置場所

詳しくみていきましょう。

『印刷業務の効率化』

現在介護記録を手書きで行っている施設の場合、各自治体や施設独自の指定テンプレートを使用しています。

介護福祉施設の記録は、ほぼ毎日記入するため、まとめて印刷しストックを利用している傾向にあります。

また、時間短縮のためと思いストックしていても、不定期に記録することがある事故報告書などは大量に印刷していると無駄になり、置き場所にも困ります。

さらに無駄を省く目的で、記録するたびに毎回パソコンからテンプレートを印刷するのもとても面倒。加えて、テンプレートの保存されているパソコンが1台しかない場合「自由に使えない」などの課題も発生します。

しかし、上記の課題は福祉施設に適した複合機で解決することが可能。なぜなら、複合機に使用するすべてのテンプレートをメモリ保存しておけば、パソコンを使用せず、タッチパネルの操作のみで必要枚数を印刷することができるためです。

また、大量コピーした場合の置き場所を考えずに済み、必要なテンプレートをその都度、必要な枚数印刷することで、時間短縮にもなります。

書類の変更があっても新しく再保存することができるため、過剰なストックを減らすことができ無駄もなくなるでしょう。

『印刷コスト削減』

書類は施設内で使用するものだけではなく、施設利用者と家族、国・自治体に提出する印刷物が多いのが介護福祉業界の特徴です。

そのため、印刷コストも大きな負担になっています。

解決のため複合機をリースで導入した場合、カウンター方式と修理・メンテナンス料をつけた保守契約を結び印刷した分だけ支払うことがほとんど。

ちなみにカウンター方式とは、カラー1枚○円、モノクロ1枚○円と印刷した枚数と種類をカウントして計算する方式です。

福祉施設の印刷コストの削減のためにできることは、カウンター料金が安い複合機の導入、定額制のレンタルプリンターの併用などがあります。

レンタルのプリンターは業務用複合機ほどサイズが大きくなく、設置しやすいことも大きなポイントです。

『動画や写真の保管』

介護福祉施設では日々の活動を記録するために、利用者の様子をカメラなどで撮影する場合があります。

撮影したデータをDVDなどに保存し使用している施設も多いでしょう。

しかし、個人情報漏洩の問題や保管場所に頭を悩ませるケースが多いのも事実。また、パソコンなどに写真や動画を保存している場合も、データの容量でパソコンの起動が遅くなるなど、業務効率が低下する問題が発生します。

それに比べて、複合機は、パソコンに負担をかけないファイルサーバーの導入ができ、外部からのウイルスにはUTM（統合脅威管理）で対策しています。

UTMのほかにも、アクセス制限の設定ができる大容量のNASを導入すれば、膨大なデータもパソコンに負担をかけず管理することが可能になります。

『書類の整理や保管』

介護福祉施設の方は、日常的に利用者および利用者家族と接する時間が多いため、書類整理まで手に負えないことも多々あるでしょう。

そんなとき、複合機に書類テンプレートを登録しておけば、パソコンから印刷する手間がなくなります。

また、手書きの書類を複合機でスキャンしデータ化することで、簡単に必要な書類を見つけることもできます。

さらに、クラウドサービスと複合機を連携させることで、報告書などをクラウド上のメールに送信することが可能となるため、業務報告を移動中や外出先からでも行うことができ便利です。

メール内容もテンプレート化することができるので、入力の手間と時間の短縮もできます。

『設置場所の確保』

福祉施設では、書類だけでなく、介護に必要な備品や消耗品、福祉用具などを限られたスペースに大量にストックをすることが多いため、どこの福祉施設もスペースの確保が難しい事が課題となっています。

だからと言って、利用者の通行を妨げてしまう通路脇や脇スペースに設置すると、ケガや転倒のリスクも発生し危険です。

介護記録などのテンプレートは、ほとんどがA4サイズです。コンパクトなA4サイズ複合機の導入を検討してみましょう。

A4複合機はデスクの上に設置できるタイプがあるため、設置場所の心配も解消できます。

介護福祉施設におすすめ！複合機リース会社3選！

介護福祉施設の課題と導入を考えている複合機に対する課題について理解、対策ができたでしょう。

次は、導入を考えている介護福祉施設へ複合機選びのポイントとおすすめの複合機リース会社を3つ紹介します。

ぜひ、参考にしてください。

『株式会社じむや』

株式会社じむやは、低価格で高品質の複合機をサービス提供しているリース会社です。

通常の相場より安いことはもちろん、他社のように広告パンダを使用することなく、表面上にある安さのからくりを使用しません。

このように誠実な対応、接客を行うことで信頼関係を得ている会社といえるでしょう。

営業にまわってくる方にも誠実な対応は受け継がれており、どの担当者も安心して契約できるような対応を行ってくれます。

＜おすすめポイント＞

裏情報も公開する誠実な対応を大切にしている
価格以上で低価格なのに高品質のサービスを提供
安心して契約できる営業担当が多い

・会社基本情報

会社名	株式会社じむや
所在地	〒460-0011 名古屋市中区大須3-26-41堀田ビル（ヘッドミント内）
問合わせ電話番号	052-263-4688
URL	https://www.zimu-ya.com/

『株式会社メガ』

株式会社メガはコニカミノルタや富士ゼロックス、キャノンなど各メーカーより販売実績を認められリースしている正規代理店です。

さらに、価格の競争力には自信を持っています。

顧客への複合機導入後のアンケート調査では満足度88.2%と高く、接客対応の良さ、わかりやすい説明、コストパフォーマンスなどの内容で高い評価を得ているリース会社です。

保守契約についても業界最安値となっており、導入後も質の良いメンテナンスで安心となっています。

購入・リース契約時には一括で各メーカーの見積もりを取り寄せ、それぞれの比較表を作成してくれるので安心できスムーズです。

＜おすすめポイント＞

複合機のラインナップが充実している
顧客満足度97.4％
最高品質のメーカー保守契約を業界最安値で用意

・会社基本情報

会社名	株式会社メガ
所在地	〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティウエスト14階
問合わせ電話番号	03-5458-2311
URL	https://www.copybiz.jp/

『電脳株式会社』

電脳株式会社で、理想のコピー機、複合機に出会えるよう、おすすめの機種や設置する側のこだわりの機能、人気のメーカー、設置するオフィスの利用状況、職業・職種などさまざまな目的からコピー機、複合機を探すことができます。

ラインナップはA3モデルを中心とした、FAX・コピー・プリンター・スキャナーを搭載した激安の最新中古品や、低コストで始められる、初期費用のかからない新品リース品などのコピー機、複合機を取り扱っています。

最新型やアウトレット品など、幅広く商品を用意し、新品・中古品の組合せで最大限の経費削減を実現しています。

＜ポイント＞

業界最安値に挑戦し続け、実績が5万社超え
中古でも高品質・低価格を実現
メーカー公認のサービス認定店

・会社基本情報

会社名	電脳株式会社
所在地	池袋本社〒171-0021 東京都豊島区西池袋3-1-13 西池袋パークフロントビル3階
問合わせ電話番号	0120-464-081
URL	公式ページ：https://www.dennoh.net/ OAランド：https://www.oaland.jp/