複合機の移設を依頼する場合はどうすべき？具体的な手順も紹介！
オフィスの移転に際し、複合機の移設を依頼する場合はどうしたらよいのか分からない方もいるでしょう。
本記事では、複合機の移設を依頼する場合の手順について解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機の移設を依頼する場合の事前準備について解説！
複合機のような大きな事務機器は、1度設置した場所から別の場所に移設するようなケースはあまりみられません。
しかし、オフィスを移設する際には、新たなオフィスに移設することがあります。
移設は自分ですることも可能ですが、基本的には運搬時にNGな行為があるため、プロに移設を依頼した方が安心でしょう。
また、移設を依頼する場合に事前にやっておいた方がよいこともあるため、ここでは移設前準備についてまとめました。
運搬時にNGな行為とはどういったことなのか、また移設を依頼する場合に事前にやっておかなければならないことについて紹介していきます。
『横倒し運搬は原則NG』
運搬時にNGな行為とは、横倒しです。
複合機は、相当重量があるため、移設の際の運搬を単独で行うのは難しいです。
複数人で運んだ方が安全ですが形状も縦長のため、横倒しにした方が運びやすいのですが、横にするのは絶対にNG。横にすると、機器の内部にトナーが飛び散ったり、内部の部品に予想外の負荷がかかったりするなどして故障を引き起こす可能性があるため注意しましょう。
そもそも素人が複合機を横にせずに運ぶのは難しいため、プロに移設を依頼することをおすすめします。
複合機の移設時・移動時の注意点について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご確認ください。
『複合機の移設を依頼する前にやるべきこと』
運送業者や引越し業者は運搬のプロですので、依頼すれば安心して任せておけます。
しかし、プロに移設を依頼する場合でも、依頼前に下記のことをやっておいた方がよいでしょう。
- 移転先の設置場所を事前に決めて伝えておく
- 現在の場所からの運搬経路を決めておく
- 経路上やその周辺の物をできるだけ少なくしておく
また、リースしたであれば、移設が決まった段階でリース会社に連絡を入れておく必要があります。
このリース会社への連絡は、移設を依頼した場合でも自分で行わなければなりません。
なぜなら、業者がしてくれるのは複合機の移設のみだからです。
複合機の移設を依頼する場合の業者選びとは？具体的な手順を紹介！
プロに移設を依頼する場合、事前にやっておかないといけないことが、さらにもう1つあります。
それは、どこに移設を依頼するかです。
ここでは、複合機の移設を依頼する場合の業者選び方と依頼の手順について紹介しますので、参考にしてみてください。
『依頼する業者の選び方』
事務機器の運搬を請け負ってくれる業者は、思っている以上に数多く存在します。
複合機のような精密機械の移設を依頼する場合、精密機械を安全に運ぶノウハウのあるところに依頼しましょう。
そもそも、基本的にはオフィスの移転の場合、移設しなければならないのは複合機だけではありません。
机や椅子、書棚など他の事務用品などの移設費用のことも考えたら、できるだけ複合機の移設費は安くしたいでしょう。
引越し業者であれば、他の物と一緒に運ぶことで、費用をまとめて安く抑えることが可能です。
引越し業者で、複合機の移設実績のあるところであれば精密機械を安全に運ぶノウハウがありますから、安心して任せることができるでしょう。
例えば、ヤマト運輸は複合機の移設実績があり、大物商品を移設できる引越しパックもあるのでおすすめです。
ヤマト運輸での複合機運送に関する評判を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
『複合機の移設を業者に依頼する手順』
移設を業者に依頼する場合、一般的には下記の手順で進めていきます。
- お問い合わせ
- ヒアリング
- 見積書の作成
- 契約の締結
- 複合機の移設
まず、依頼する業者を決めたら、そこに問い合わせの連絡を入れます。
お問い合わせの連絡を入れた際、業者側が複合機移設の基本的なこと（何を移設するのか、いつ移設するのか）を確認してきますので、すぐ答えられるよう前もって答えを用意しておきましょう。
その後、問い合わせの際に伝えたことや、場合によっては業者が実施した実地調査を元にして見積書が作成されます。
見積書の内容に納得できたら、業者と契約を結び、実際に移設に向けて業者が動き出します。
さいごに｜複合機の移設を業者に依頼しよう！
今回は、複合機の移設を依頼する場合の業者選びや具体的な手順についてまとめてきました。
料金や場所だけでなく、安全性やサポート面も重視して選ぶことが重要です。
オフィスの引っ越しや移転を検討されているなら、複合機の移設も業者に依頼してみましょう。
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