複合機のスキャン機能とは？1枚ずつPDFファイルで保存する方法を解説！|複合機リースの格安NO1

複合機のスキャン機能とは？1枚ずつPDFファイルで保存する方法を解説！

2023年02月22日

複合機のスキャン機能で複数枚の原稿を読み取り、1枚ずつPDFファイルで保存することは仕様上できません。

本記事では、複合機で1枚ずつPDFファイルで保存する方法について解説しています。

ぜひ、最後までご覧ください。

PDFファイルのPDFとは、「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」の略。Adobe Systemsが開発したファイル形式で、作成した文章ファイルをあらゆる環境で同じレイアウトで表示・印刷を行うことができることが特徴です。

そのため、複合機でスキャンする際に保存形式をPDFファイルにしておけば、パソコンやスマートフォンなどの異なる環境でも同一のレイアウトで閲覧することが可能。

さらに、保存したものを印刷する場合も、環境に左右されることなく作成したファイルと同じ状態での印刷ができます。

とても使い勝手のよいファイル形式のため複合機での原稿のスキャンの際におすすめの形式ではあるのですが、原稿が複数枚ある場合、複合機のスキャンで1枚ずつPDFファイルで保存することはできるのでしょうか。

ここでは、複数枚のスキャンで1枚ずつPDFファイルで保存することはできるのかを解説しています。

PDFはとても便利な形式ですが、複数の原稿をまとめてスキャンすると複数ある原稿のなかから必要なものだけを抽出することができないため注意が必要。そもそも複数ある原稿を1枚ずつスキャンして、PDFファイルで保存するのも相当な手間がかかります。

複合機で複数の原稿をまとめてスキャンし、保存は1枚ずつPDFファイルで保存できれば便利だと感じる方もいることでしょう。

しかし複数の原稿をまとめてスキャンし、保存は1ページごとにPDFファイルとして保存することはできません。

原則として複合機には、1度にまとめてスキャンしたものを1ページごとのPDFファイルで保存する機能は搭載されていません。

そのため、複数の原稿をまとめてスキャンしてPDFファイルで保存してしまうとファイルの必要なところだけを抜き出すことが難しく、大きな手間となってしまいます。

原稿を1ページずつスキャンして1度完了し、次のベージをスキャンして完了することを繰り返す方法で解決しましょう。

複合機のスキャン時に、複数の原稿を1枚ずつPDFファイルで保存することはできません。

しかし、保存しているファイルのなかから、必要な個所だけを使う方法も存在します。

その方法とは、PDFファイルを分割すること。ここでは、保存しているPDFファイルを分割する方法について紹介しています。

実は、PDFファイルの分割はGoogle Chromeを活用することで実現可能。Google Chromeは Googleが提供している無料のWebブラウザです。

そもそも、Webブラウザとはパソコンやスマートフォンなどでインターネット上のWebページを閲覧するために必要となるソフトウェアのこと。本来はWebページを閲覧するためのソフトウェアですが、保存しているPDFファイルをGoogle Chromeで開いてファイルの中身を閲覧することができます。

そして閲覧だけでなく、編集や編集したものを保存することも可能。PDFファイルをGoogle Chromeで開く手順は、下記のとおりです。

複数あるページを1枚ずつPDFファイルで保存した場合は、この手順を繰り返せば可能。手間はかかりますが、複合機で原稿を1ページずつスキャンしていくより時間は効率的でしょう。

もう1つの方法といえば、Adobe Acrobat XI Proを使用することです。

Adobe Acrobat（アドビアクロバット）とは、Adobe社が開発・販売しているPDFファイルの閲覧・作成・編集用ソフトウェアのこと。無償版のReaderと有償版のStandardとProがあり、Proは多数の機能がサポートされている最上位エディションです。

Proであれば作成・編集もできるようになりますが、ReaderでもPDF分割・抽出ができます。

今回は、複合機で原稿をスキャンした際のPDFファイルの取り扱いについて解説してきました。

複数枚の原稿を一気に読み取れるところは業務上メリットを生み出しますが、1枚ずつPDFファイルで保存することは仕様上できないため、何か対策を取らなければなりません。

1枚ずつ処理するのも大変ですので、必要に応じてGoogle Chromeなどを活用した方法で対処することをおすすめします。

業界歴10年以上の生粋の複合機営業マン。勤めていたOA機器会社のあまりの悪徳営業っぷりに嫌気がさし「株式会社じむや」を設立。複合機業界の赤裸々なコラムを発信し続け、価格崩壊を招いた張本人。競合他社から2週間に1回はクレームが入る程の激安正直価格で複合機を全国にリース販売しています。