複合機の手差し印刷とは？場所や設定の方法を詳しく解説！|複合機リースの格安NO1｜株式会社じむや - お役立ち情報関連

2024年09月16日

我々の業界では、コピー機の「手差し」という箇所は疑問にも思わないですが、初めて業務用複合機を使われる方は「手差しって何ですか？」と言われることも多いです。

 

本記事では、複合機の手差し印刷について解説しています。

 

ぜひ、最後までご覧ください。

 

複合機の手差し印刷とは？特徴と用途について解説！

 

なかには複合機の手差しが、そもそも分からないという方もいます。

 

上図の赤丸の箇所が「手差し」です。

 

手差しとはどういった印刷方法で、どうやって行うのか？また、どんな特徴でどんな用途に活用できるのかを解説します。

 

まずは、そんな複合機の手差し印刷の特徴と用途について、詳しくみていきましょう。

 

 

『手差しとは？』

手差しとは、給紙カセットからではなく、手差しトレイと呼ばれる場所に向きを揃えてセットした用紙で印刷すること。上図の赤丸の箇所が「手差し」で印刷する際に使用する手差しトレイです。

 

ただし、すべての機種がこの場所にあるわけではありません。

 

機種によって場所が違っていますが、基本的には複合機を正面から見て、右側にあります。

 

また、上記画像の複合機のトレイは開いた状態で設置されていますが、なかには使用しない時には閉じていて、使うときだけ開いて使用する機種もあります。

 

そうした機種だと、どこにトレイがあるのかわかりにくいですが、前述したように基本的には正面から見て右側にありますのでよく確認してみてください。

 

閉じるタイプのトレイの場合、使わないときにはトレイを閉じておきましょう。

 

ちなみに、使う際にはトレイを完全に開いていない状態で使うと故障の原因となるので注意してください。

 

 

『手差し印刷の特徴』

「手差し」とは複合機の側面にある特殊用紙対応の給紙カセットのことで、業務用複合機の場合は必ず付いております。

 

豆知識としては、紙が排紙される方向と逆側に手差しはついております。

 

この手差しが何のために存在しているのかというと、普通のコピー用紙ではない紙を印刷するときに手差しを使います。

 

まずは手差し印刷の特徴について、下記にまとめました。

 

 

基本的に自動給紙は、1度に大量の用紙を供給するための容量が必要です。

 

手差し印刷では、少量の用紙を印刷することに向いているため、小ロットの印刷でおすすめです。

 

例えば、封筒や名刺、カスタムサイズの用紙など、少量の印刷に最適です。用紙の種類が柔軟に選択できることについては、後述します。

 

他にも、自動給紙に比べて用紙の取り替えが簡単で素早くでき、これにより印刷ジョブを迅速に処理することができるところは特徴的といえます。

 

 

『手差し印刷の用途』

複合機の手差し印刷の用途としては下記があります。

 

• 封筒
• ハガキ
• ラベル紙
• OHPフィルム
• 長尺紙

 

給紙カセットからこれらを印刷すると、途中で紙詰まりを起こしてしまい、うまくローラーが巻き込んでくれません。

 

ですが、手差しから印刷すると、ローラーが巻き込む工程が少ないので、うまく印刷することが可能なのです。

 

厚紙や薄紙と言われる用紙に関してはすべて手差しからですね。

 

 

複合機の手差し機能を活用するための事前準備について解説！

 

 

 

 

また、ドライバーやプリンターソフトの設定方法については機種やソフトによって異なりますので、取扱説明書やオンラインマニュアルを参照することをおすすめします。

 

それでも操作方法に不安があれば、株式会社じむやまでお問い合わせください。

 

 

 

 

 

 

複合機の手差しトレイで印刷するときの向きは？できない場合はどうすればよい？

 

活用すれば、普通紙以外の用紙でもの印刷できるようになる手差しトレイ。しかし、使うのにトレイにセットする際の用紙の向きがわからず、使うたびに困ってしまうという方もいるのではないでしょうか。

 

また、使おうとしたけど、できないことで困っているという方も多いようです。

 

そうした方のために、手差しの場合はどの向きで用紙をセットすればよいのか、できない理由とその対処法など紹介します。

 

 

『手差しで印刷する場合の用紙の向きは』

複合機の給紙トレイに用紙をセットする場合は、用紙に印刷したい面を上向きにセットしますが、手差しの場合は印刷したい面を下向きにセットします。

 

ただし、それは一般的な考え方です。

 

多くの機種は、その向きでセットする仕様になっています。

 

しかし、すべての機種がその向きの仕様ではありません。

 

機種によっては手差しも上向きのセットとなっているものもあります。

 

もし、使っている複合機の手差しトレイが上向きセットの仕様であるなら、向きは上向きにしなければなりません。

 

どちらの仕様なのかは、取扱説明書を確認すればわかります。

 

もし、取扱説明書を紛失したので確認できないという場合は、1枚ほど試し刷りすれば、どちらの向きの仕様になっているか確認できるでしょう。

 

両面白紙のコピー用紙であれば、表裏はないので、セットする向きのことは気にする必要はありません。

 

しかし、用紙によって表裏があって、裏面だときれいに印刷できない用紙もありますし、封筒やはがきだと表裏を間違えたら使えません。

 

一般的には下向きですが、必ずではないので、どちらの使用なのかまず確認することをおすすめします。

 

 

『手差しで印刷できない原因』

給紙トレイで使えない用紙のため、手差しを使おうとしたけどできないということもあるでしょう。

 

では、どうしてできないのでしょうか？

 

できない主な理由として、下記のことが考えられます。

 

 

これらの状態であったら、手差しから印刷できないです。

 

複合機の設定をよく確認してみてください。

 

また、印刷する原稿をパソコンから送っていた場合、複合機側は設定していてもパソコン側の設定が誤っていたら印刷できないです。

 

パソコン側の設定も確認してみましょう。

 

 

『手差しで印刷できない際の対処法』

前述したような設定の誤りができない原因であれば、その設定を正せば印刷できるようになるでしょう。

 

しかし、稀に設定を修正しても、エラーで修正できないこともあります。

 

何度か試して、設定が修正できない場合は、複合機とパソコンを再起動してから、再度試してみてください。

 

正しく設定されていてもできない、修正してもできないという場合は、物理的なことが原因の可能性も考えられます。

 

例えば、手差しトレイや複合機そのものが傾いていることや、規定以上の用紙をセットしてしまったことで紙詰まりが起きていると印刷できないです。

 

紙詰まりの警告が出ていないか確認してみましょう。

 

紙詰まりが原因であったら、詰まっていた用紙を取り除けばできるようになるはずです。

 

設定ミスでもエラーでも、紙詰まりでもないのであれば、手差しトレイの故障の可能性が高いです。

 

例えば、トレイのセンサーか用紙を送る装置が故障したのかもしれません。

 

故障が原因の場合、専門家に任せた方がよいので、依頼をご検討ください。

 

複合機の故障は、ぜひ弊社、株式会社じむやまでお問い合わせください。

 

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